Saat ini ada banyak sekali ekspedisi pengiriman barang ke luar negeri. Hal tersebut sudah pasti dikarenakan tingginya minat ekspor maupun impor paket. Jika Anda salah satunya, maka perlu memahami semua prosesnya secara detail.
Ekspedisi Pengiriman Barang ke Luar Negeri
Apabila Anda salah satu orang yang membutuhkan layanan ekspedisi, tentu pelru memahami bagaimana prosesnya berlangsung. Tujuannya adalah agar tidak merasa bingung dan SOP pengiriman barang hingga sampai ke alamat tujuan. Berikut beberapa proses kerjanya.
1. Mengemas Dan Menyiapkan Barang
Langkah pertama dan harus Anda lakukan ialah menyiapkan paket lalu mengemasnya sebaik mungkin. Pada tahap ini yaitu guna memastikan bahwa tak ada barang yang tertinggal. Selain itu perhatikan juga kemasannya dan kondisi sebelum diserahkan ke pihak ekspedisi.
Melakukan pengecekan terhadap kondisi barang supaya Anda tahu adanya kerusakan atau tidak. Jika terjadinya masalah disebabkan oleh kelalaian ekspedisi saat sampai ditujuan, maka dapat mengajukan pertanggung jawaban berupa garansi atau asuransi.
2. Menghubungi Pihak Ekspedisi Terpercaya
Langkah selanjutnya adalah menghubungi pihak ekspedisi pengiriman barang ke luar negeri. Namun sebelumnya Anda telah melakukan penyeleksian terhadap layanan yang akan digunakan. Tujuannya adalah supaya mendapatkan ekspedisi terpercaya pastinya.
Sebab, ada banyak sekali ekspedisi yang menawarkan pengiriman barang dengan aman serta cepat. Oleh karena itu, pastikan bahwa Anda tidak mudah tergiur klaim. Ada baiknya agar mencari informasi sebanyak-banyaknya terlebih dahulu seputar penyedia jasa.
3. Mengantar Paket Ke Ekspedisi
Setelah Anda menghubungi pihak ekspedisi dan sudah memastikan akan menggunakan layanannya, maka berikutnya mengantar paket. Selain itu, pastikan bahwa barang sudah dikemas dengan baik dan benar. Jangan lupa perhatikan keamanan dari kemasannya.
Meskipun nantinya akan dilakukan pengecekan ulang oleh ekspedisi perihal kemasan, ada baiknya agar sudah aman sejak awal. Jadi, pihak penyedia jasa hanya menambahkan alat keamanan lainnya. Alhasil, paket pun terjamin aman dan tidak akan rusak
4. Registrasi dan Pembayaran
Saat mengantar paket ke ekspedisi, Anda akan diminta untuk menyelesaikan tahap registrasi. Isilah formulir yang diajukan guna memberikan informasi mengenai barang. Cek kembali alamat tujuan. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisannya.
Setelah memastikan formulir serta alamat tujuan diisi dengan benar, tahap berikutnya adalah pembayaran. Sebelumnya, akan dilakukan perhitungan perihal ongkos kirim secara manual. Kemudian selesaikan biaya pengiriman langsung.
5. Cek Status Pengiriman
Apabila paket telah diserahkan serta segala urusan sudah diselesaikan, usahakan agar melakukan pengecekan terhadap status pengiriman paket. Mintalah informasi mengenai waktu barang tersebut mulai diantar. Kemudian mnta juga estimasi waktu sampai.
Setelah Anda diberikan informasi tentang kapan paket tersebut akan dikirim, maka ketahui mintalah kode resinya. Hal ini digunakan untuk memudahkan untuk dilakukannya pemantauan barang. apabila nantinya terjadi sesuatu maka bisa meminta pertanggungjawaban.
6. Tracking
Setelah paket diserahkan dan akan segera dikirim ke tujuan, maka Anda dapat melihat update nya melalui kode resi paket. Caranya cukup mudah, cukup mengunjungi Website terkait. Lalu pilihlah menu tracking guna melakukan pemantauan.
Dengan begitu Anda dapat mencari tahu keberadaan paket yang sedang dikirim. Selain itu, kode resi juga biasanya digunakan sebagai pengambilan barang nantinya. Jika tidak ada, maka prosesnya akan lebih sulit bagi penerima paket.
Itulah tadi pembahasan mengenai proses kerja dari ekspedisi pengiriman barang ke luar negeri. Penjelasan tersebut diambil dari salah satu penyedia layanan kirim paket yaitu Kilo.id. Apabila ingin mendapatkan informasi lebih lengkap, kunjungi langsung situs web resminya.
Untuk Anda yang membutuhkan layanan jasa kirim ekspor ke Malaysia. Anda bisa cek ongkir ke malaysia dan info apapun yang Anda butuhkan melalui website Kilo.id.